Zarządzanie nieruchomością polega na podejmowaniu decyzji i dokonywaniu czynności mających na celu zapewnienie właściwej gospodarki ekonomiczno-finansowej nieruchomości, zapewnienie bezpieczeństwa użytkowania i właściwiej eksploatacji nieruchomości, w tym bieżącego administrowania nieruchomością. Są to również czynności zmierzające do utrzymania nieruchomości w stanie niepogorszonym zgodnie z jej przeznaczeniem, jak i również do uzasadnionego inwestowania w tę nieruchomość.
Obowiązki zarządcy nieruchomości składają się z czynności administrowania a rozszerzonych o realizację następujących zadań:
- Zawieranie, zmiany oraz rozwiązywanie umów w imieniu wspólnoty o dostawy, roboty bądź usługi związane z utrzymaniem nieruchomości.
- Zawieranie umów ubezpieczenia budynku
- Dysponowanie środkami finansowymi i regulowanie zobowiązań, dokonywanie rozliczeń poprzez rachunek bankowy właścicieli nieruchomości. Właściciele sprawują pełną kontrolę nad środkami wydatkowanymi z rachunku bankowego.
- Reprezentacja ogółu właścicieli przed sądami i innymi instytucjami na mocy pełnomocnictwa.
- Windykacja przedsądowa opłat należnych od właścicieli lokali.
- Współpraca z zewnętrzną Kancelarią Prawną w zakresie windykacji sądowej.
- Realizacja planów zarządzania nieruchomością.
- Analiza kosztów dotyczących nieruchomości oraz podejmowanie działań optymalizacyjnych.
- Ustalanie i wprowadzanie zasad, procedur oraz regulaminów wspólnoty.
- Tworzenie i wdrażanie programu remontów i konserwacji zapobiegawczej dla nieruchomości.
- Opłacania podatków i innych opłat publicznoprawnych przypadających od nieruchomości wspólnych, chyba że są pokrywane bezpośrednio przez właścicieli poszczególnych lokali.
- Analiza ofert dotyczących umów o dostawy, roboty bądź usługi związane z utrzymaniem nieruchomości.
- Przejęcie nieruchomości za protokołem zdawczo-odbiorczym w tym między innymi:
- dokumentacji eksploatacyjnej budynku w tym książki obiektu,
- decyzji urzędu o dopuszczeniu budynku do użytkowania,
- aktualnych protokołów przeglądów technicznych,
- ksiąg obiektu budowlanego, dokumentacji eksploatacyjnej,
- dokumentacji finansowej,
- innych dokumentów związanych z nieruchomością.
- Przejęcie nieruchomości za protokołem zdawczo-odbiorczym w tym między innymi: